સુરક્ષા નીતિ

સુરક્ષા

અમે અનધિકૃત ઍક્સેસ, ફેરફાર અને જાહેરાતથી અમારી પાસે રહેલા અંગત ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા માટે વાજબી પગલાં લઈએ છીએ અને આકસ્મિક અથવા ગેરકાયદે વિનાશ, નુકસાન, ફેરફાર, અનધિકૃત જાહેરાત, અથવા ઍક્સેસના જોખમને યોગ્ય સુરક્ષાના સ્તરની ખાતરી કરવા માટે તકનીકી અને સંસ્થાકીય પગલાં અમલમાં મૂકીએ છીએ. પ્રસારિત, સંગ્રહિત અથવા અન્યથા પ્રક્રિયા કરેલ વ્યક્તિગત ડેટા માટે, નીચે પ્રમાણે:

• અમે સુરક્ષા પરીક્ષણ કરીએ છીએ (અમારી વેબસાઇટ્સના ઘૂંસપેંઠ પરીક્ષણ સહિત), અને પાસવર્ડ્સ, એન્ટિ-વાયરસ મેનેજમેન્ટ, મલ્ટિ-ફેક્ટર ઓથેન્ટિકેશન, ફાયરવૉલ્સ અને એન્ટિવાયરસ સૉફ્ટવેર જેવી વ્યક્તિગત માહિતીને સુરક્ષિત કરવાના હેતુઓ માટે અન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક (ઇ-સુરક્ષા) પગલાં જાળવી રાખીએ છીએ.
• અમે અમારી ઇમારતો અને ઑફિસોમાં ભૌતિક સુરક્ષાનાં પગલાં જાળવીએ છીએ જેમ કે દરવાજા અને બારીના તાળાઓ અને મુલાકાતીઓની ઍક્સેસ મેનેજમેન્ટ, કેબિનેટ લૉક્સ, સર્વેલન્સ સિસ્ટમ્સ અને
• અમે અમારા બધા કર્મચારીઓ અને ઠેકેદારોને તેમના રોજગાર કરારો અને પેટા કોન્ટ્રાક્ટર કરારમાં ગોપનીયતા અને ગોપનીયતા નિયમો અને શરતોનું પાલન કરવાની જરૂર છે કે જેની સાથે અમે દાખલ કરીએ છીએ
• અમે અમારી સિસ્ટમ્સનું સુરક્ષા ઑડિટ કરીએ છીએ જે શક્ય તેટલી વહેલી તકે અમારા ઇલેક્ટ્રોનિક અને ભૌતિક ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરમાં કોઈપણ સંભવિત સુરક્ષા જોખમોને શોધવા અને દૂર કરવા માંગે છે.
• જો સંજોગોમાં યોગ્ય હોય તો, કલાની સ્થિતિ, અમલીકરણના ખર્ચ અને પ્રક્રિયાની પ્રકૃતિ, અવકાશ, સામગ્રી અને હેતુને ધ્યાનમાં લેતા, અમે વ્યક્તિગત ડેટાને છદ્મ નામ આપીએ છીએ અને/અથવા એન્ક્રિપ્ટ કરીએ છીએ.
• અમે અમારી કોમ્પ્યુટર સિસ્ટમમાં પાસવર્ડ્સ અને એક્સેસ કંટ્રોલ પ્રક્રિયાઓ લાગુ કરીએ છીએ
• અમારી પાસે ડેટા ભંગ પ્રતિસાદ યોજના છે
• અમારી પાસે ડેટા બેકઅપ, આર્કાઇવિંગ અને ડિઝાસ્ટર રિકવરી પ્રક્રિયાઓ છે
• અમારી પાસે ઈમેલ અને અન્ય લાગુ પડતા કમ્પ્યુટર સૉફ્ટવેર અને સિસ્ટમ્સ માટે એન્ટિ-વાયરસ અને સુરક્ષા નિયંત્રણો છે.

જો તમે અમને વ્યક્તિગત ડેટા પ્રદાન કરવાનો ઇનકાર કરો છો 

જો તમે અમને તમારો વ્યક્તિગત ડેટા આપતા નથી, તો તમે અમારી સાથે મર્યાદિત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે અમને વ્યક્તિગત માહિતી પ્રદાન કર્યા વિના અમારી વેબસાઇટ્સ બ્રાઉઝ કરી શકો છો, જેમ કે પૃષ્ઠો જે સામાન્ય રીતે અમે ઉપલબ્ધ કરીએ છીએ તે સેવાઓનું વર્ણન કરે છે અને અમારો સંપર્ક કરો પૃષ્ઠ. જો કે, જ્યારે તમે અમારી વેબસાઇટ પર ફોર્મ સબમિટ કરો છો, અથવા ક્લાયન્ટ બનો છો અથવા અન્યથા અમારી સાથે વ્યાપાર સંબંધમાં પ્રવેશ કરો છો, ત્યારે તમે કોણ છો તે ઓળખવા માટે અમારે તમારી પાસેથી વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરવાની જરૂર છે, જેથી અમે તમને સેવાઓ પ્રદાન કરી શકીએ, અને આ ગોપનીયતા નીતિમાં વર્ણવેલ અન્ય હેતુઓ માટે. અમારી સેવાઓ વિશે પૂછપરછ કરવા માટે અમારો સંપર્ક કરતી વખતે તમારી પાસે તમારી જાતને ઓળખવાનો અથવા ઉપનામનો ઉપયોગ ન કરવાનો વિકલ્પ છે, પરંતુ જો તમે ખરેખર અમારી સેવાઓ મેળવવા માંગતા હોવ તો નહીં. જો તમે અમને વ્યક્તિગત ડેટા પ્રદાન કરવાનો ઇનકાર કરો છો તો તમને અમારી સેવાઓ પ્રદાન કરવી અમારા માટે વ્યવહારુ નથી.

સ્પામ ઇમેઇલ

અમે સ્પામ એક્ટ 2003 (Cth) ના ઉલ્લંઘનમાં "જંક" અથવા અવાંછિત ઈ-મેલ મોકલતા નથી. જો કે, અમે કેટલાક કિસ્સાઓમાં ઈ-મેલનો ઉપયોગ પૂછપરછનો જવાબ આપવા, ખરીદીની પુષ્ટિ કરવા અથવા ગ્રાહકોનો સંપર્ક કરવા માટે કરીશું. આ ટ્રાન્ઝેક્શન આધારિત ઈ-મેઈલ આપમેળે જનરેટ થાય છે. જ્યારે પણ કોઈ ક્લાયન્ટ અથવા મુલાકાતી ઈ-મેલ મેળવે ત્યારે તે અમારી પાસેથી ઇચ્છતા ન હોય તેઓ વિનંતી કરી શકે છે કે અમે અહીં ઈમેલ દ્વારા અમારો સંપર્ક કરીને વધુ ઈ-મેલ ન મોકલો: [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] અથવા અમે મોકલીએ છીએ તે કોઈપણ સંચારમાં સમાયેલ કોઈપણ 'અનસબ્સ્ક્રાઇબ' સાધનનો ઉપયોગ કરીને. આવી કોઈપણ વિનંતીની પ્રાપ્તિ પર, અમે ખાતરી કરીશું કે તેઓ અમારા તરફથી સ્વચાલિત ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરવાનું બંધ કરે.

વ્યક્તિગત ડેટા માટે ઑફશોર ડેટા ટ્રાન્સફર

અમે અમારી વેબસાઇટ્સમાં દાખલ કરેલ તમારો વ્યક્તિગત ડેટા અમારા કોન્ટ્રાક્ટરો અને સેવા પ્રદાતાઓને ટ્રાન્સફર કરી શકીએ છીએ જેમ કે Microsoft Azure, જે તમને અમારા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ પ્રદાન કરવામાં અમને સહાય કરે છે અને સામાન્ય રીતે અમારા વ્યવસાયના સંચાલનમાં અમને મદદ કરવા માટે, જ્યાં અમે તેને જરૂરી માનીએ છીએ. તેમને તે સહાય પૂરી પાડવા માટે.

જો કે અમે લાગુ કાયદાનું પાલન કરીએ છીએ, જેમાં ઑસ્ટ્રેલિયન પ્રાઇવસી પ્રિન્સિપલ 8 (વ્યક્તિગત માહિતીની ક્રોસ-બોર્ડર ડિસ્ક્લોઝર) અને GDPR - GDPR ડેટાના સંબંધમાં, અમે અમારા ઑફશોર કોન્ટ્રાક્ટરો અને સેવાને એકત્રિત કરીએ છીએ તે વ્યક્તિગત ડેટા ટ્રાન્સફર કરી શકીએ છીએ. પ્રદાતાઓ પણ, જેઓ યુરોપિયન યુનિયન (EU) અથવા યુરોપિયન ઇકોનોમિક એરિયા (EEA) ની બહાર સ્થિત હોઈ શકે છે. અમારા ઑફશોર કોન્ટ્રાક્ટરો અને સેવા પ્રદાતાઓ હાલમાં EU અને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ ઑફ અમેરિકામાં સ્થિત છે.

વ્યક્તિગત ડેટાની જાળવણી અને ડી-ઓળખ

વ્યક્તિગત ડેટાને એવા સ્વરૂપમાં જાળવી રાખવાની અમારી નીતિ છે જે કોઈપણ વ્યક્તિની ઓળખની પરવાનગી આપે છે ત્યાં સુધી તે હેતુઓ માટે જરૂરી છે કે જેના માટે વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરવામાં આવ્યો હતો; અને કોઈપણ અન્ય સંબંધિત, સીધા સંબંધિત અથવા સુસંગત હેતુઓ માટે જો અને જ્યાં લાગુ કાયદા દ્વારા પરવાનગી આપવામાં આવી હોય. અમે ફક્ત તે વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરીશું જે તમે અમને લાગુ કાયદા દ્વારા પરવાનગી આપેલ ન્યૂનતમ સમય માટે પ્રદાન કરો છો અને તે પછી જ તે વ્યક્તિગત ડેટાને કાઢી નાખવા અથવા તમને પરત કરવાના હેતુઓ માટે (અમે પાલન કરવા માટે ડેટાને જાળવી રાખવાની જરૂર છે તે સિવાય) અમારી કાનૂની જવાબદારીઓ સાથે, અથવા તમારા અથવા અન્ય કોઈપણ વ્યક્તિના મહત્વપૂર્ણ હિતોનું રક્ષણ કરવા માટે ડેટા જાળવી રાખવા માટે). જ્યાં તમને વ્યક્તિગત ડેટા પરત કરવાની જરૂર હોય, તે સમયે તે તમને પરત કરવામાં આવશે, અને ત્યાર બાદ અમે અમારા કબજામાં અથવા નિયંત્રણમાં રહેલા તે વ્યક્તિગત ડેટાની બાકી રહેલી તમામ નકલો ત્યાર બાદ વ્યાજબી રીતે વ્યવહારુ બને તેટલી વહેલી તકે કાઢી નાખીશું, સિવાય કે લાગુ કાયદા દ્વારા અમને જરૂરી હોય. વ્યક્તિગત ડેટાને જાળવી રાખવા માટે કે જે કિસ્સામાં અમે તમને તે જરૂરિયાત વિશે સૂચિત કરીશું અને ફક્ત તે લાગુ કાયદાઓનું પાલન કરવાના હેતુઓ માટે જ આવા જાળવી રાખેલા ડેટાનો ઉપયોગ કરીશું.

જ્યાં વ્યક્તિગત ડેટા GDPR ડેટા નથી અને તે ગોપનીયતા અધિનિયમ 1988 (Cth) ના હેતુઓ માટે વ્યક્તિગત માહિતી છે, તો વ્યક્તિગત માહિતીનો નાશ કરવાને બદલે અમે વ્યક્તિગત માહિતીને ઓળખવા માટે સંજોગોમાં વ્યાજબી હોય તેવા પગલાં લઈ શકીએ છીએ. એવી વ્યક્તિ વિશે પકડો જ્યાં અમને હવે કોઈપણ હેતુ માટે તેની જરૂર નથી કે જેના માટે આ ગોપનીયતા નીતિ અનુસાર તેનો ઉપયોગ થઈ શકે જો માહિતી કોમનવેલ્થ રેકોર્ડમાં સમાવિષ્ટ ન હોય અને અમને ઑસ્ટ્રેલિયન કાયદા (અથવા કોર્ટ અથવા ટ્રિબ્યુનલના આદેશ) દ્વારા આવશ્યક ન હોય તેને જાળવી રાખવા માટે.

GDPR હેઠળ તમારા અધિકારો

GDPR હેઠળ, તમારી પાસે સંખ્યાબંધ અધિકારો છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• જાણ કરવાનો અધિકાર
• Ofક્સેસનો અધિકાર
• સુધારણા કરવાનો અધિકાર
• કાઢી નાખવાનો અધિકાર
• પ્રક્રિયા પ્રતિબંધિત કરવાનો અધિકાર
• ડેટા પોર્ટેબીલીટીનો અધિકાર
• વાંધો કરવાનો અધિકાર
• સ્વચાલિત નિર્ણય લેવાના સંબંધમાં અધિકારો અને

જો તમે GDPR હેઠળ તમારા કોઈપણ અધિકારોનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો. અમે અમારી કાનૂની જવાબદારીઓ અનુસાર આવી તમામ વિનંતીઓનું સંચાલન કરીશું. જો તમે પ્રક્રિયા કરવા માટેની તમારી સંમતિ પાછી ખેંચી લો છો, તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા સામે વાંધો ઉઠાવો છો અથવા અમને તમારો વ્યક્તિગત ડેટા ભૂંસી નાખવાની વિનંતી કરો છો અને પરિણામે તમને અમારી સેવાઓ પ્રદાન કરવાનું ચાલુ રાખવું અમારા માટે શક્ય નથી અથવા વ્યવહારુ નથી, તો અમે અમારી સેવાઓ સમાપ્ત કરવાનું પસંદ કરી શકીએ છીએ. તમારી સાથે વ્યવસાયિક સંબંધ.

અમારા દ્વારા રાખવામાં આવેલ વ્યક્તિગત ડેટાને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવો અને તેને સુધારવો 

કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો જો તમે આ ગોપનીયતા નીતિના અંતે નિર્ધારિત વિગતોનો ઉપયોગ કરીને, અમે તમારા વિશે જે વ્યક્તિગત ડેટા ધરાવીએ છીએ તે ઍક્સેસ કરવા માંગતા હો. અમે અમારી વૈધાનિક જવાબદારીઓ અનુસાર તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની ઍક્સેસ માટેની તમારી વિનંતીને હેન્ડલ કરીશું. અમે ફક્ત ચોક્કસ, સંપૂર્ણ અને અદ્યતન વ્યક્તિગત ડેટા મેળવીએ છીએ, એકત્રિત કરીએ છીએ, તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ અને જાહેર કરીએ છીએ તેની ખાતરી કરવા માટે, અમે તમને અમારો સંપર્ક કરવા અને અમને જાણ કરવા માટે આમંત્રિત કરીએ છીએ કે જો તમારી કોઈપણ વ્યક્તિગત વિગતો અમે બદલીએ છીએ અથવા જો અમારી પાસેનો કોઈ વ્યક્તિગત ડેટા હોય તો. અન્યથા ખોટું અથવા ભૂલભરેલું છે. અમે તમને (અથવા જો તમે ઇચ્છો તો, અન્ય નિયંત્રક) વ્યક્તિગત ડેટાની એક નકલ પ્રદાન કરીશું જે તેઓ તમારા વિશે રાખે છે તે સંરચિત, સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા અને મશીન વાંચી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં છે. જો કે, અમે તમારા GDPR ડેટાને ઍક્સેસ કરવા માટે કોઈ ફી વસૂલ કરીશું નહીં જ્યાં GDPR અમને આમ કરવાથી પ્રતિબંધિત કરે છે.

અમારી સંપર્ક વિગતો

અમે Macquarie Medical Systems Pty Ltd ABN 65 002 237 676 of 301 Catherine St, Leichhardt, NSW 2040. જો તમે અમારી ગોપનીયતા પ્રથાઓ અથવા અમે તમારા વિશે જે અંગત ડેટા ધરાવીએ છીએ તેના સંબંધમાં કોઈપણ કારણોસર અમારો સંપર્ક કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો. નીચેનું સરનામું:

ગોપનીયતા પ્રતિનિધિ

ગોપનીયતા અધિકારી, મેક્વેરી મેડિકલ સિસ્ટમ્સ 301 કેથરીન સેન્ટ, લેઇચહાર્ટ, એનએસડબલ્યુ 2040 [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]

અમે તમારી ફરિયાદ મળ્યાના દસ (10) કામકાજી દિવસોમાં કોઈપણ ગોપનીયતા ફરિયાદને ઉકેલવા માટે અમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસોનો ઉપયોગ કરીશું. આમાં ફરિયાદના ઉકેલ માટે સહયોગી ધોરણે તમારી સાથે કામ કરવું અથવા અમને ઉકેલ માટે વિકલ્પોની દરખાસ્ત કરવી શામેલ હોઈ શકે છે.

જો તમે ફરિયાદના પરિણામથી સંતુષ્ટ ન હોવ અથવા તમે ઑસ્ટ્રેલિયન ગોપનીયતા સિદ્ધાંતોના ભંગ વિશે ફરિયાદ કરવા માંગતા હોવ તો ફરિયાદ ઑસ્ટ્રેલિયન ઇન્ફર્મેશન કમિશનર (OAIC)ની ઑફિસને મોકલો જેનો નીચેની વિગતોનો ઉપયોગ કરીને સંપર્ક કરી શકાય. :

ક Callલ કરો: 1300 363 992
ઇમેઇલ: [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]
સરનામું: GPO બોક્સ 5218, સિડની NSW 2001

GDPR ડેટાના સંબંધમાં, તમે કોઈપણ સંબંધિત સુપરવાઇઝરી ઓથોરિટી પાસે ફરિયાદ નોંધાવી શકો છો.